Должностные обязанности:
Создание и поддержка базы данных целевых партнеров
Планирование и учет финансовых затрат:
- Ведение базы данных контрактов
- Ведение базы данных платежных документов по контрактам
- Ведение базы исполненных и планируемых платежей по контрактам
- Формирование сводного бюджета подразделения
- Сверка взаимных расчетов с поставщиками услуг
- Содействие при подготовке финансовых отчетов
- Сбор информации для анализа коммерческих предложений по контрактам, отслеживания рыночных трендов по сходным исследованиям
Административная поддержка в вопросах документооборота отдела:
- Загрузка документов в электронные системы
- Создание заявок на закупку, их дальнейшее согласование
- Координация проведение различных внешних и внутренних мероприятий
- Содействие в подготовке отчетности по стадиям выполнения проектов
- Обработка информации, вторичная аналитика, составление отчётов
- Взаимодействие с поставщиками услуг, курьерскими службами
- Контроль за процедурами перевода документов агентствами
Требования к кандидатам:
- Желательно высшее экономическое образование
- Опыт работы в области финансового учета и отчетности приветствуется
- Общие знания в области медицины и фармации
- Отличные письменные и устные навыки общения, грамотность
- Уверенный пользователь MS Office, включая Word, Excel
- Способность читать, анализировать и интерпретировать информацию из профессиональных журналов, технических процедур и применимых регуляторных руководств
- Усидчивость, усердие, внимание к деталям, аналитическое мышление
- Умение расставлять приоритеты, планировать и обрабатывать несколько задач одновременно
- Стрессоустойчивость
- Умение эффективно работать в команде
- Умение и желание проявлять инициативу для улучшения рабочих процессов, готовность к самообразованию
- Владение английским языком (устным и письменным) желательно
Условия и преимущества:
- Оформление в штат согласно ТК РФ
- Конкурентная заработная плата и программа ежеквартального поощрения по результатам работы
- Предоставление служебного автомобиля +оплата расходов
- Разъездной характер работы
- Компенсация расходов на мобильную связь и интернет
- Страхование жизни с первого рабочего дня
- Добровольное медицинское страхование (+1 член семьи) после успешного прохождения испытательного срока
- Первичный тренинг, профессиональное обучение и возможность карьерного роста внутри компании
- Профессиональный и дружный коллектив