Должностные обязанности:
- Организация и планирование плановой рассылки POS-материалов на ежемесячной основе
- Контроль отгрузок со склада до получения рассылки полевыми сотрудниками
- Взаимодействие с внешними поставщиками услуг по вопросам грузоперевозок, контроль над соблюдением сроков доставки
- Организация отправки заявок на промо материалы региональным сотрудникам на различные конференции и мероприятия регионального и федерального значения
- Оформление заявок на закупку промо материалов, взаимодействие с Отделом закупок и Отделом финансов
- Утверждение макетов печатной и сувенирной продукции в соответствии с актуальными требованиями Юридического и Медицинского отделов компании
- Организация бизнес-поездок для сотрудников Отдела маркетинга
- Организация подписания документов для различных маркетинговых активностей
- Участие в проведении ежегодной инвентаризации склада
- Организация процесса обработки авансовых отчетов сотрудников Отдела маркетинга
- Участие в организации региональных конференций
- Ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, счета
- Отчетность
Требования к кандидатам:
- Высшее законченное образование
- Опыт работы на административных должностях от 2 лет
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
- Знание английского языка на уровне Advanced (переписка, общение)
- Способность поддерживать командную работу и обеспечивать открытый обмен информацией внутри команды
- Хорошие коммуникативные навыки
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Стремление к профессиональному развитию
Условия и преимущества:
- Оформление в штат согласно ТК РФ
- Конкурентная заработная плата и программа ежеквартального поощрения по результатам работы
- Компенсация за питание (у нас есть фуд-карты)
- Компенсация расходов на мобильную связь и интернет
- Страхование жизни с первого рабочего дня
- Добровольное медицинское страхование (+1 член семьи) после успешного прохождения испытательного срока
- Первичный тренинг, профессиональное обучение и возможность карьерного роста внутри компании
- Профессиональный и дружный коллектив